Exactitud de disponibilidad y tarifa
Sobre una muestra: si lo dicho coincidía con el PMS en ese momento, para esa fecha y ese canal.
Cómo se corrige
Consulta en vivo, nunca índice. Es el fallo que convierte una reserva en un reclamo.
Un asistente hotelero que no lee el PMS puede conversar pero no puede reservar. Y uno que responde bien en español y mal en inglés parece bueno en el promedio y es invisible para la mitad de los huéspedes. Medimos las dos cosas por separado.
4–8 semanas hasta producción · 10 países en operación, con varios idiomas a la vez · 2M+ usuarios atendidos por sistemas que operamos
Construido sobre
Noventa segundos: quiénes somos, cómo trabajamos y qué recibís al final.
WhatsApp, la web o el correo entran al mismo sistema: entiende la pregunta, busca en tus documentos, responde citando y pasa a una persona cuando no está seguro.
Ejemplo: alguien pregunta si hay habitación libre. El sistema revisa precio y disponibilidad, y aparta la reserva.
01 Canales
Busca por significado y por palabra exacta, y filtra por la etiqueta antes de elegir.
responde con fuente · 91 de 100
Deslizar para ver el recorrido →
01
Buena parte de las reservas se decide fuera del horario de recepción, y ahí no hay nadie. La reserva no se aplaza: se va a otro lado.
02
Horario de check-in, si aceptan mascotas, si hay parqueadero, cómo llegar desde el aeropuerto. Alto volumen, respuesta fija.
03
El conserje que sabe qué sugerirle a cada huésped existe en un hotel de veinte habitaciones, no en uno de doscientas.
04
La demanda se triplica y el personal no, así que la calidad de atención cae justo cuando hay más ingresos en juego.
05
Es donde se consigue la venta adicional y donde se pide la reseña, y casi nunca hay quien lo haga.
01
La parte técnica
La primera es el PMS. Disponibilidad, tipo de habitación y tarifa cambian por día y por canal, así que se consultan en vivo en el momento de responder y nunca salen de un índice. Lo semiestable —políticas, servicios, cómo llegar, preguntas frecuentes— sí va al índice. Un asistente que da una tarifa vieja no genera una reserva: genera una discusión en el mostrador el día de la llegada.
La segunda es el idioma, y es la que casi nadie mide. Un hotel en Colombia recibe huéspedes en español, inglés y a veces portugués, y el huésped extranjero suele ser el de mayor tarifa. Un sistema evaluado con un conjunto solo en español reporta un número alto y puede estar respondiendo mal en inglés sin que nadie lo note, porque esas conversaciones son pocas y el promedio las diluye. Por eso el conjunto de evaluación se arma por idioma y el número se reporta por idioma.
Y una regla de operación: en hotelería la escalada a una persona tiene que ser rápida y sin fricción. Un huésped con un problema en la habitación no quiere conversar con un sistema, y el asistente tiene que reconocerlo en el primer mensaje.
Sobre una muestra: si lo dicho coincidía con el PMS en ese momento, para esa fecha y ese canal.
Cómo se corrige
Consulta en vivo, nunca índice. Es el fallo que convierte una reserva en un reclamo.
El mismo conjunto de evaluación corrido en cada idioma que atiende el hotel, con el número reportado por separado.
Cómo se corrige
Se amplían los ejemplos del idioma flojo y se revisa la traducción de la documentación indexada.
Las que empezaron en la conversación y terminaron en el motor propio, medidas con grupo de control.
Cómo se corrige
Sin grupo de control se le atribuye al sistema la reserva que iba a ocurrir igual.
En cuántos turnos pasa a una persona cuando el huésped tiene un problema real.
Cómo se corrige
Clasificación de intención antes de la recuperación: una queja no entra al flujo de preguntas frecuentes.
Para un hotel pequeño cuya operación cabe en el canal de una persona, esto es sobreingeniería: una buena sección de preguntas frecuentes y un número de WhatsApp atendido resuelven casi todo.
La conversación cambia con varias propiedades, varios idiomas, temporada marcada y dependencia de las agencias en línea. Ahí cada punto de reserva directa que se recupera paga el sistema, y eso sí se puede medir.
Con el conjunto de evaluación ejecutado antes de la salida a producción.
Servidores MCP contra los sistemas en operación.
Orquestación con LangGraph, estado durable y supervisión humana en los pasos con consecuencia.
Catálogo, inventario y estado del pedido en vivo, no un guion.
En resumen
La consulta que más vale es la que llega fuera del horario de recepción, y es exactamente la que hoy se pierde o se contesta al otro día, cuando el huésped ya reservó en otra parte.
Disponibilidad y tarifa se consultan en vivo contra el PMS, nunca desde un índice. Una tarifa desactualizada en el chat es una discusión en el mostrador.
La calidad se mide por idioma, no en promedio: un sistema que responde bien en español y mal en inglés reporta un buen número general y pierde al huésped extranjero, que suele ser el de mayor tarifa.
El caso con mejor retorno no es el conserje virtual sino la reserva directa: cada reserva que no pasa por una agencia en línea se ahorra su comisión.
Un sistema de IA vale lo que valen las fuentes que tiene detrás. Estos son los conectores estándar; cualquier cosa con API o base de datos se conecta igual, y lo que no tiene API se resuelve por archivo.
SAP
ERP corporativo
Oracle
ERP y base de datos
NetSuite
ERP en la nube
Salesforce
CRM y servicio
HubSpot
CRM y marketing
PostgreSQL
Base de datos y pgvector
Microsoft SQL
Base de datos
Snowflake
Almacén de datos
BigQuery
Almacén de datos de Google
Databricks
Plataforma de datos
Redshift
Almacén de datos de AWS
Synapse
Almacén de datos de Azure
Supabase
Postgres administrado
Workday
Nómina y talento
QuickBooks
Contabilidad
Sage
Contabilidad y ERP
Xero
Contabilidad en la nube
Shopify
Catálogo y pedidos
WooCommerce
Catálogo y pedidos
Magento
Catálogo y pedidos
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Cobros y suscripciones
Google Drive
Documentos y carpetas
CSV y Excel
Archivos planos
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Construimos y operamos el asistente de una plataforma de lealtad con más de dos millones de usuarios activos en diez países.
Hicimos el pipeline completo: ingesta y normalización de documentos, fragmentación, generación de embeddings, almacén vectorial sobre Azure AI Search y Pinecone, y recuperación con generación fundamentada sobre LangChain.
Lo sostuvimos con más del 99% de disponibilidad durante tres años.
Sistemas RAG →Sí, por API o servidor MCP contra el sistema que ya usen, y es lo que separa un asistente que reserva de uno que solo informa. Cuando el PMS no expone disponibilidad y tarifa de forma consultable, lo decimos antes de cotizar: preferimos un alcance más pequeño y honesto —consultas sobre servicios, políticas y ubicación— antes que un asistente que improvisa una tarifa.
En los que el hotel necesite; en Colombia lo habitual es español, inglés y a veces portugués. Lo que nos diferencia no es que responda en varios idiomas —eso lo hace cualquier modelo— sino que la calidad se mide en cada uno por separado. Un conjunto de evaluación solo en español reporta un número alto y puede estar fallando en inglés sin que nadie lo vea, y el huésped extranjero suele ser el de mayor tarifa.
Puede hacerlo, y la única forma honesta de saberlo es medirlo con un grupo de control. Atender la consulta en el momento en que ocurre —de noche, en el idioma del huésped, con disponibilidad real— quita una de las razones por las que la gente termina reservando en una agencia. Cualquier proveedor que prometa un porcentaje de aumento antes de conocer su operación se lo está inventando.
El check-in puede prepararlo: recoger datos, enviar el formato, confirmar hora de llegada y dejar todo listo en el PMS. El pago recomendamos dejarlo en un enlace de la pasarela y no dentro de la conversación, porque manejar datos de tarjeta en un chat agrega un problema de cumplimiento que no compensa lo que ahorra.
Escala rápido, y eso se diseña y se mide. Una queja no entra al flujo de preguntas frecuentes: se clasifica antes de la recuperación y se enruta a una persona con el contexto de lo que ya dijo. La métrica es en cuántos turnos ocurre ese traspaso. Un asistente que insiste en resolver lo que no puede convierte una molestia en una reseña de una estrella.
De cuatro a ocho semanas hasta producción según las integraciones y la cantidad de idiomas, con algo funcionando desde la primera semana. Se cotiza con alcance, precio y fecha cerrados en una propuesta a 48 horas de la primera llamada. El precio lo determinan el número de propiedades, los idiomas y qué tan accesible es el PMS.
Se arregla, se construye, o no vale la pena. Y si el diagnóstico no llega a tres hallazgos accionables, no se cobra.
Sin logos prestados y sin testimonios escritos por nosotros.
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